Sisältösuunnitelman ABC & kätevä julkaisukalenteri

Olen kirjoittanut viestintä- ja markkinointitekstejä sekä lehtijuttuja kahdenkymmenen vuoden ajan: ensin lähes vuosikymmenen viestintä- ja markkinointitehtävissä, nyt oman yritykseni Mietos & Mietoksen asiakkaille.

Näiden vuosien aikana ajatuksen kanssa toteutettu sisältösuunnitelma on pelastanut mielenrauhani, ellei jopa mielenterveyteni, kerta toisensa jälkeen.

ProCom ry:n, Viesti ry:n ja Julkisen alan viestijät JAT ry:n toteuttamassa Viestinnän ala 2025 -tutkimuksessa havaittiin, että viestinnän työ koetaan kuormittavaksi, ja että eniten viestijöitä kuormittavat jatkuvat yllätykset ja akuutit tilanteet. Markkinoinnin ammattilaisten jaksamista on selvittänyt muun muassa Myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset MMA – ja havainnut monen alan ammattilaisen kärsivän työuupumuksesta.

Kaikkeen ei voi vaikuttaa, mutta hyvä sisältösuunnitelma varjelee kuormitukselta, koska mikään ei taklaa ad hoceja tehokkaammin kuin musta valkoisella.

Hyvin toteutettu sisältösuunnitelma on varmin tapa säästää viestintä- tai markkinointitiimin työaikaa, selkeyttää tekemistä, kasvattaa tuloksia ja parantaa sisällöntuottajien työskentelymotivaatiota. Siksi laitankin nyt hyvän kiertämään ja jaan parhaat oppini toimivan sisältösuunnitelman laadintaan. Artikkelin lopusta voit ladata kätevän julkaisukalenterin ja ohjeet oman sisältösuunnitelmasi rakentamiseen.

Aloitetaan kuitenkin perusteista.

Mikä on sisältösuunnitelma?

Sisältösuunnitelma on sisällöntuottajan työlista ja paras kaveri. Sen tarkoitus on selkeyttää ja helpottaa viestinnän ja markkinoinnin ammattilaisten työtä sekä parantaa työn tuloksia.

Sisältösuunnitelmaan kirjataan, millaista sisältöä tuotetaan, miksi, kenelle ja milloin. Siihen merkitään myös julkaisukanavat sekä se, kuka vastaa minkäkin sisällön tuottamisesta ja julkaisemisesta.

Miksi kannattaa tehdä sisältösuunnitelma?

Ajatuksen kanssa laadittu sisältösuunnitelma auttaa keskittymään olennaiseen ja lopettaa kaikenlaisen poukkoilun. Kun sisältösuunnitelma on reilassa, työn tavoitteet täyttyvät, brändi kirkastuu ja aikaa säästyy. Sisältöjen tuottamisesta ja julkaisemisesta tulee johdonmukaista ja tuloksellista – ja arjesta pykälän verran rauhallisempaa.

12 syytä perustaa sisällöntuotanto sisältösuunnitelmaan

1. Keskityt olennaiseen.
2. Markkinoit/viestit johdonmukaisesti.
3. Yllät tavoitteisiin.
4. Vastaat kohderyhmiesi tarpeisiin.
5. Säästät omaa ja tiimisi työaikaa.
6. Säästät mainoseuroja.
7. Hankit laadukkaita liidejä.
8. Mittaat sisältöjen vaikuttavuutta.
9. Parannat verkkonäkyvyyttä.
10. Pysyt aikataulussa.
11. Panostat laatuun, et määrään.
12. Vähennät turhaa kuormitusta.

Millainen on hyvä sisältösuunnitelma?

Hyvä sisältösuunnitelma on kattava ja konkreettinen dokumentti. Sen tarkoitus on auttaa sisällöntuottajia tekemään työnsä mahdollisimman tehokkaasti, tuloksekkaasti ja vaivattomasti.

Sisältösuunnitelman palaset:

Miten valita tavoitteet sisältösuunnitelmaan?

Perusajatus on, että sisältöä tuotetaan ja julkaistaan, jotta organisaatio saavuttaisi tavoitteensa. Sisältösuunnitelmaan kirjattavien tavoitteiden tehtävä on auttaa sisällöntuottajia työssään. Siksi tavoitteet pitää kirjata sisältösuunnitelmaan niin konkreettisesti kuin mahdollista.

Tavoitteita ei tarvitse keksiä itse, vaan ne kirjoitetaan sisältösuunnitelmaan yrityksen liiketoiminnallisten tavoitteiden pohjalta; voittoa tavoittelematon yhdistys ammentaa sisältösuunnitelmaan kirjattavat tavoitteet omasta strategiastaan.

Yhden sisällön tavoitteena voi olla vaikkapa liidien generointi, toisen yhteisön lujittaminen ja kolmannen brändin tunnettuuden kasvattaminen.

Mikä on hyvä työkalu sisältösuunnitelman tekemiseen?

Hyvä sisältösuunnitelman pohja on sellainen, jota sisällöntuottajat ja sisältöjä tilaavat käyttävät aktiivisesti. Helpointa on laatia sisältösuunnitelma esimerkiksi Excel-taulukkoon, jolloin suunnitelman muokkaaminen käy vaivattomasti; hyvä sisältösuunnitelma elää sitä mukaa kun sisältöä julkaistaan ja mitattavia tuloksia syntyy.

Voiko sisältösuunnitelman tehdä tekoälyllä?

Tekoälyä voi hyvin käyttää sisältösuunnitelman tekemisessä. Sen kanssa voi esimerkiksi pallotella sisältöjen aiheita halutun sisältöteeman ympärille. Tekoälyn ei kuitenkaan kannata antaa tehdä päätöksiä siitä, mitä sisältösuunnitelmaan kirjataan.

Mikä on sisältösuunnitelman ja sisältöstrategian ero?

Sisältöstrategia vastaa kysymyksiin: Miksi tehdään, mitä tavoitellaan? Kenelle tehdään? Sisältösuunnitelma puolestaan vastaa kysymyksiin: Miten tehdään? Mitä tehdään? Kuka tekee?

Miten sisältösuunnitelma tehdään?

Toimivan ja tuloksekkaan sisältösuunnitelman laadintaan pitää varata reilusti aikaa. Alta voit ladata sekä ohjeet sisältösuunnitelman tekoon että elämää helpottavan julkaisukalenterin eli sisältösuunnitelman pohjan.

Jos tarvitset apua sisältösuunnitelman työstämiseen tai sisällöntuotantoon, ota yhteyttä!