Vuoden paras päätös: markkinoinnin ulkoistaminen

Ajatuksen kanssa toteutettu sisältösuunnittelu säästää aikaa, vaivaa ja rahaa. Siksi ulkoinen kumppani voi olla kaikkien aikojen fiksuin sisältömarkkinoinnin investointi.

Jokainen markkinoinnin tekijä tietää, kuinka herkästi strateginen ote lipeää arjen hulabaloossa. Markkinointiponnisteluja tarvitaan nopealla aikataululla milloin milläkin osastolla. Kanavat huutavat sisältöä, SEO sakkaa ja kiireen tuntu turhauttaa. Hulluna sykitään, mutta missä tulos?

Ajatuksen kanssa toteutettu sisältösuunnittelu torppaa yllärit tehokkaasti. Kun tavoitteet seisovat markkinointistrategiassa, toimenpiteet sisältösuunnitelmassa ja työtehtävät sisältökalenterissa, on takavasemmalta ilmaantuvat ad hocit helppo torpata: ”Sori, sisällöntuotannolle ja copywritingille kalenteroitu aika on jo varattu tavoitteelliselle tekemiselle.”

Kymmenen syytä ulkoistaa sisältösuunnittelu

Sisältösuunnittelu vaatii aikaa, keskittymistä ja osaamista. Aina näitä ei ole saatavilla omasta tiimistä. Joskus ulkoinen sisältösuunnittelun kumppani voikin olla juuri se vipuvoima, joka pyöräyttää sisällöntuotannon kasvun tielle.

Miten niin? Tässä kymmenen perustelua.

1. Haluat, että sisältömarkkinointisi tukee liiketoiminnan tavoitteita eikä ole vain satunnaista sisältöjen tuuttailua kanaville.

Sisältösuunnittelun ensisijainen tavoite on täyttää liiketoiminnan tavoitteita tai organisaation toiminnan tarkoitusta siltä osin kuin se on markkinoinnin keinoin mahdollista. Ulkoinen sisältösuunnittelun kumppani keskittyy työssään nimenomaan tähän ja tekee lopun kaikenlaisesta tuuttailusta. Tavoitteet tiskiin – ja tiskiä kohti.

2. Omalla tiimillä ei ole aikaa tai osaamista suunnitella sisältöä pitkäjänteisesti.

Sisällön suunnittelu on asiantuntijatyötä, jossa tarvitaan laaja-alaista osaamista ja ymmärrystä markkinoinnista. Sisältösuunnittelijalta vaaditaan sekä näkemystä että kattavaa käytännön kokemusta niin sisältösuunnittelusta kuin sisällöntuotannosta. Siksi sisältösuunnittelu ei välttämättä onnistu arjen pyörityksessä. Ulkoistaminen ratkaisee tilanteen: suunnitelma valmistuu ajallaan.

3. Kaipaat ulkopuolista, asiakasnäkökulmaan perustuvaa perspektiiviä.

Sisällöntuotanto jää herkästi pyörimään samojen kysymysten ympärille. Toistetaan omaa käsitystä organisaatiosta, sen tekemisistä ja asemasta toimialalla. Kirjoitetaan samoista teemoista ja aiheista. Palvellaan potentiaalisia uusia asiakkaita, mutta unohdetaan sisällön suunnittelussa lisämyynti vanhoille asiakkaille – tai toisin päin. Ulkoinen sisältösuunnittelija asettaa entiset, nykyiset ja tulevat asiakkaat sisällöntuotannon keskiöön – ja jatkossa sisällöt tuottavat aitoa lisäarvoa lukijoilleen.

4. Haluat selkeän sisältöstrategian ja kalenterin ryhdistämään arjen työtä.

Tyypillisesti markkinointitiimin työtä leimaa hektisyys. Ulkoistettu sisältösuunnittelija katsoo touhua sopivasti etäältä nähdäkseen, miten tuotantoa ja toimintatapoja voisi järkeistää. Sisällön suunnittelija tuo tullessaan tuiki tärkeät ja arkea ryhdistävät työvälineet: sisältöstrategian, sisältösuunnitelman ja julkaisukalenterin.

5. Kaipaat mitattavia tuloksia ja dataan perustuvaa optimointia.

Ei ole lainkaan tavatonta, että organisaatio julkaisee sisältöä julkaisemisen ilosta tai ”koska niin kuuluu tehdä”. Ulkoistamalla sisältösuunnittelun sisältömarkkinointi saa aimo annoksen tavoitteellisuutta. Kun tavoitteet ovat tiedossa, on tuloksia mahdollista mittaroida. Ja kun sisältöjen vaikuttavuutta on mahdollista mitata, on sisältömarkkinointia mahdollista kehittää entistä tehokkaammaksi.

6. Haluat, ettei sisältöjä ja ideoita väännetä taas kerran viime hetkellä.

Yhdessä jos toisessa markkinointi-/viestintätiimissä hikoillaan aikataulujen kanssa. Arvokas natiivimainospaikka on jo varattu, deadline kolkuttaa – ja sisältö puuttuu. Uutiskirjeen pitäisi olla jo menossa, mutta mitäs juttua sisällöksi? Somessakaan ei ole tapahtunut mitään sitten viime viikon tiistain. Ulkoinen sisältösuunnittelun kumppani varmistaa, että tärkeitä sisältöteemoja käsittelevät jutut on kirjattu kalenteriin ja vastuulliset sisällöntuottajat nimetty.

7. Haluat, että sisältö puhuttelee eri ostopolun vaiheissa ja ohjaa kohti kauppaa.

Moni organisaatio tuottaa ihan kivaa sisältöä. Mutta jos sisältö ei palvele myyntiä – tarkoittipa myynti tuotteita, palveluita tai aatetta – kaikki ponnistukset menevät hukkaan. Ajatuksen kanssa toteutettu sisältösuunnittelu keskittyy asiakkaan ostopolun ympärille – ja juuri siksi se kasvattaa myyntiä.

8. Haluat pysyä kilpailijoiden edellä.

On tavallista, että markkinointitiimissä kuvitellaan oman työnantajan olevan voittamaton. Aivan kuin hyvä asema markkinoilla pysyisi itsestään hyvänä. Asiantuntevan sisältösuunnittelun voimalla moni organisaatio voisi pitää nykyisen asemansa ja vielä useampi parantaa sijoitustaan alan toimijoiden rankingissa.

9. Etsit kustannustehokasta tapaa saada senioritason osaamista ilman rekrytointia.

Sisältösuunnittelu on investointi, joka maksaa itsensä takaisin. Freelancerina toimivan sisältösuunnittelijan pestaamisen ehdoton etu on se, että työn voi maksaa laskulla – siis palkkaamatta ketään. Freelancerilta sisältösuunnittelua voi hankkia juuri sen verran kuin tilanne vaatii.

Kun sisällön suunnittelu on laitettu kerran kuntoon ajatuksen kanssa, tekee tiimi pitkään tuloksellista sisältömarkkinointia. Vuoden tai parin kuluttua freelancerin voi kutsua tarkastuskäynnille syynäämään datan, ryhdistämään repsottavat nurkat ja pyöräyttämään sisällöntuotantoon jälleen uuden kierroksen. Ja taas sisällöt ohjaavat asiakkaita kohti kassaa – ja maksavat itsensä takaisin.

10. Toivot, että joku ottaa vastuun kokonaisuudesta, jotta voit keskittyä muihin asioihin.

Sisältösuunnittelun ulkoistaminen on selkeän kokonaisuuden ulkoistamista. Sisältöstrategia, sisältösuunnitelma ja julkaisukalenteri tulevat kerralla kuntoon – ja mikä parasta, lopputuloksena on tavoitteisiin perustuva, johdonmukainen ja tuloksia tuottava markkinointi, joka tukee liiketoimintasi kasvua.
Siksi sisältösuunnittelun ulkoistaminen saattaa olla vuoden paras päätös.

Mietos & Mietokselta saat kaiken suunnittelusta sisällöntuotantoon.